TEDxAnnecy recrute des bénévoles !

La troisième édition de TEDxAnnecy est déjà dans les starting blocks ! Les réunions commencent déjà à avoir lieu et les cerveaux sont en ébullition pour proposer à la communauté TEDxAnnecy une édition 2019 meilleure encore que les éditions précédentes !

Pour ce faire, nous avons besoin d’huile de coude et de bonnes volontés, vous !

Nous sommes aujourd’hui une dizaine dans l’équipe bénévole, ce qui est déjà bien, mais pas assez si nous souhaitons encore élever le niveau !
Si vous aviez toujours rêvé de faire partie de l’organisation d’un TEDx, c’est parfait, remplissez le formulaire !
Si vous ne savez pas comment cela se passe et que vous voulez discuter avec nous, lisez les quelques lignes ci-dessous et remplissez aussi le formulaire, nous vous accueillerons volontiers à une réunion qui vous permettra d’évaluer un peu plus votre motivation.

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TEDxAnnecy prend du gallon grâce au TEDFest

TEDxAnnecy est parti le temps de quelques jours à Brooklyn, New York aux Etats-Unis pour assister au TEDFest ! Nous (Mélanie, porteur de projet TEDxAnnecy 2019 et Geoffrey, responsable communication web) avons donc parcouru 6236km -très exactement- entre Bonlieu Scène Nationale et St Ann’s Warehouse, où s’est tenu l’événement, pour nous permettre de vous proposer un événement TEDxAnnecy toujours plus important sur le bassin annécien. Nous sommes revenus avec des idées en abondance ! Ça promet !

Qu’est ce que le TEDFest ?

Le TEDFest est un événement officiel TED. Participer à un événement officiel TED permet au porteur de projet de bénéficier d’une licence 100+. Aujourd’hui nous sommes limités à 100 spectateurs dans la salle du TEDxAnnecy. Grâce à cette licence 100+ nous pourrons faire des conférences TEDx sur Annecy sans limite de spectateurs !

C’est aussi l’occasion pour 500 organisateurs de TEDx du monde entier de se retrouver durant 4 jours à Brooklyn pour regarder en retransmission live les TEDTalks de TED2018 « The Age of Amazement » se déroulant à Vancouver, BC, Canada. Mais le TEDFest n’est pas seulement une grosse séance de cinéma sur 3 jours !

C’était aussi et surtout :

  • Des discussions passionnantes sur l’organisation de TEDx autour du monde avec des organisateurs de TEDx de France, Etats-Unis, Canada, Hong Kong, Singapour, Chine, Japon, Corée, Vietnam, Australie, Nouvelle Zélande, Mexique, Argentine, Brésil, Allemagne, Grande-Bretagne, Russie, … (58 pays étaient représentés !)
  • Des conférences animées par l’équipe TED dans lesquelles ils nous ont transmis des astuces et des idées pour rendre notre événement toujours plus beau : comment rechercher des intervenants, comment communiquer efficacement, comment créer une communauté, …
  • Des anecdotes de TEDxers qui nous ont offerts de bonnes idées sur les manières de gérer son événement.
  • Des workshops pour échanger sur nos pratiques et trouver des solutions à nos problématiques.
  • La possibilité de passer à plus de 100 spectacteurs !

Comment s’est passé le TEDFest ?

Jour 0

Nous allons au TED HeadQuarter chercher nos badges et nos sacs. Eh oui, la maison mère de TED se trouve à New York dans deux étages d’un immeuble du quartier de Soho. Deux étages nécessaires aux 150 employés de TED qui s’occupent de la recherche d’intervenant, de la communication, de TEDEd, de TEDx, de TEDFellow, … Le plus marquant ? Un amphithéâtre d’une 50aines de places liant les deux étages et permettant d’avoir un espace de vie en plein milieu des bureaux ! Impressionnant ! Un article ici vous fait la visite des bureaux de TED si cela vous intéresse : http://www.businessinsider.fr/us/ted-office-tour-2017-10

Dans notre sac TED, des goodies : un thermos S’well et surtout une télécommande Logitech Spotlight ! Le nec plus ultra de la télécommande de présentation, nos intervenants de TEDxAnnecy 2019 auront un superbe outil pour passer leurs diapositives !

Nous rencontrons à ce moment quelques  organisateurs Français ! Jean-Louis Delmotte de TEDxValenciennes, Lionel Faucher de TEDxClermont, Olivier Perrin de TEDxViroflay. De quoi ne pas être trop dépaysé pour commencer !

Mélanie part avec un membre de l’équipe TED : Yitao Wang pour être interviewée sur les usages des français en matière de consommation de vidéo, de consommation de réseaux sociaux et de partages de médias. Elle cherche à comprendre nos usages pour mieux toucher le public français.

Jay Herratti, Directeur du programme TEDx, tient à saluer TOUS les organisateurs venus chercher leur badge et échangera quelques mots avec nous avant de nous faire un petit mot sur la scène de TEDHQ. Il s’excusera même le lendemain de ne pas avoir pu dire bonjour à tout le monde… ! Il a été très accessible tout au long de l’événement pour que l’on puisse discuter avec lui sur tous les sujets.  C’est d’ailleurs le cas de toute l’équipe TED qui est avenante et ouverte, prête à nous accompagner alors qu’ils ont tout l’événement TEDFest à gérer ! Si ça ce n’est pas être ouvert !

Le soir, nous sommes reçus à la soirée d’ouverture dans un bar de Chelsea : The Park. Une fois n’est pas coutume, nous restons entre Frenchies ! En même temps, nous ne nous connaissons pas encore et heureusement qu’il y a un événement à l’autre bout du monde pour nous permettre de nous rencontrer ! 😉 On partage un bon moment avec Evelyne Downs de TEDxRoanne, Carine Noël et Matthieu Pélissier de TEDxBordeaux ainsi que Rémy Schmid et Quentin Vayssat de TEDxCESI.

Bon… On va tous aller se coucher, on a une journée de conférences demain !

Jour 1, Jour 2, Jour 3

Les trois journées suivantes sont globalement organisées de la même façon et toutes aussi passionnantes !

  • 08h30 : Nous avons rendez-vous pour un petit déjeuner en compagnie de tous les autres TEDxers du monde entier ! Des échanges passionnants qui se terminent toujours trop rapidement par l’appel à rejoindre la salle de projection.
  • 09h30 : Nous sommes accueillis après notre installation par Jay puis par un membre de l’équipe TED qui nous offre des astuces pour organiser parfaitement nos TEDx : recherche d’intervenants, communication sur les réseaux sociaux, création d’une communauté ou utilisation de la photo. Chaque conseil est appuyé de photos prises aux quatre coins du monde lors d’événements TEDx.
  • 10h00 : Nous enchaînons avec la première session de vidéos en retransmission live de TED2018 qui se déroule au Canada. À chaque session, environ 6 TED Talks s’enchaînent pour notre plus grande curiosité.
  • 12h00 : Nous sommes dispatchés dans tout Brooklyn pour déjeuner avec les TEDxers du monde entier et les organisateurs se sont arrangés pour que jamais nous ne mangions ensemble et ainsi favoriser les échanges avec les inconnus ! Superbe idée, nous avons parlé en anglais avec de nouvelles personnes chaque jour !
  • 13h30 : En rentrant, un organisateur de TEDx qui nous raconte une anecdote de son TEDx afin de nous donner une bonne idée à ramener chez nous !
  • 14h00 : Nouvelle session de conférences TED.
  • 16h00 : Pause goûter (ouf ! Après 2 sessions, ça fait du bien de manger, faire une sieste ou… Toujours discuter en anglais !)
  • 16h30 : Retour avec un « Warm Up », une activité différente chaque jour : cours de danses du monde entier par les TEDxers, Quizz sur TED et TEDx ou témoignages sur le vifs d’organisateurs de TEDx (dont Mélanie !)
  • 17h00 : Dernière session (et malgré tout l’intérêt que l’on portait à chaque Talk, la dernière session était toujours la plus fatigante !)
  • 19h30 : Et enfin… Soirée pendant laquelle, de nouveau, on pouvait échanger (encore) avec de nouvelles personnes ! Par contre… soirées jusqu’à 22h00 maximum ! Soyons sages ! En effet, si on voulait être frais toute la journée du lendemain… Il fallait grappiller quelques heures de sommeil…

Chaque journée était donc TRÈS riche ! Par exemple j’ai (Geoffrey) même très mal dormi le deuxième jour tant il y avait d’informations à traiter ! Entre les discussions avec la communauté, les ateliers pour faire un bon TEDx et les conférences TED… Tout était à prendre !



Jay Herratti Directeur du programme TEDx au TEDFestTEDxAnnecy au TEDFest avec Melanie et Geoffrey

Qu’avons-nous vu comme TED Talks ?

TED 2018 c’était sur 4 jours, 11 sessions et 81 intervenants et tout autant d’idées qui méritent d’être partagées ! Lors du TEDFest nous n’avons pu assister qu’aux 9 premières sessions ce qui équivalait tout de même à 59 TED Talks !

Dans quelques jours nous publierons un article avec toutes les vidéos de TED 2018 « The Age of Amazement » ! Restez en alerte !

Que ramenons-nous à TEDxAnnecy ?

Nous avions préparé de nombreuses questions à poser aux autres organisateurs de TEDx et à l’équipe TED parmi lesquelles : « Comment créez-vous un lien durable avec nos partenaires ? Comment gérez-vous la billetterie ? Vous avez combien de personnes dans votre équipe ? Quel est le budget de votre événement ? Comment communiquez-vous ? »

Nombreuses sont ces questions qui ont été répondues et nous avons remarqué que peut importe d’où nous venons, nous avions tous les mêmes problématiques, ce qui était plutôt rassurant ! Nous avons donc récupérer à peu près 5 pages de conseils et d’idées pour les prochaines années et voilà en (très) résumé ce que nous devons mettre en place :

  • Il y a une communauté autour des conférences TED et TEDx, il nous faut la développer pour qu’elle prenne de l’ampleur sur Annecy et que ce ne soit pas qu’un événement une fois dans l’année mais un vrai groupe de personnes (les organisateurs, les intervenants, les partenaires et vous, spectateurs !) qui partagent tous les mêmes valeurs !
  • Nous avons appris beaucoup sur la gestion de l’équipe. Que ce soit une question de recrutement, du nombre de personne par pôle ou des rôles de chacun tout au long de l’année.
  • Il y avait de nombreuses idées concernant la recherche d’intervenant et leur coaching. Beaucoup d’idées que nous avons hâte de mettre en place !

Ce TEDFest nous a vraiment fait sentir que TEDxAnnecy n’était pas un petit événement perdu dans sa région mais belle et bien une pièce d’une organisation bien plus grande que nous comprenant.